Regolamento

Il Tuscany Trail è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e mulattiere, riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione

Il Tuscany Trail è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl .

Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà al momento dell’iscrizione all’evento.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Art. 3 – Certificato medico

Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 30 giugno 2025 e deve essere caricato dopo l’iscrizione.

Il certificato medico dovrà essere caricato sul sito web www.bikeadventureseries.com attraverso l’area del sito chiamata “My account” https://bikeadventureseries.com/my-account/. Dovrà essere anche specificata la data di scadenza del certificato medico.

Qualora il certificato medico non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a inoltrare uno nuovo conforme entro il 15 aprile 2025.

Il Certificato Medico Agonistico deve essere specifico per il CICLISMO. Non possiamo accettare certificati medici emessi per altre discipline sportive quali triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia

Il percorso parte da Campiglia Marittima (LI) e termina a Campiglia Marittima (LI). Il percorso ha una lunghezza di circa 470 km circa. Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.

Art. 5 – Partenza collettiva

Data evento e luogo di partenza: durante il processo di iscrizione potrai scegliere se partire il 21, 22 o 23 maggio 2025 da Viale della Fiera, 3/B, 57021 Campiglia Marittima (LI).

Devi scegliere la data di partenza al momento dell’iscrizione. La data è vincolante e non può essere modificata.

Se scegli mercoledì 21 maggio potrai ritirare il pacco mercoledì 21 pomeriggio o giovedì 22 mattina.

Se scegli giovedì 22 maggio potrai ritirare il pacco giovedì 22 pomeriggio o venerdì 23 mattina.

Se scegli venerdì 23 maggio potrai ritirare il pacco venerdì 23 pomeriggio.

Gli orari vengono indicati ai partecipanti nella guida digitale.

Art. 6 – Rispetto del codice della strada

Il Tuscany Trail è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:

essere preparati fisicamente

avere capacità di guida in fuoristrada

avere spirito di adattabilità

avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne ovviamente in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

gilet catarifrangente
fischietto o campanello
cellulare
casco omologato da indossare sempre
luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione

Apertura iscrizioni: 3 Dicembre 2024 ore 11:00

Chiusura iscrizioni: 31 Gennaio 2025 o a raggiungimento numero massimo partecipantI.

Biglietto “Classic”

Dal 4 dicembre al 31 dicembre prezzo del biglietto: 97 Euro

Dal 8 gennaio al 31 gennaio: 127 Euro

L’iscrizione comprende:

Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili. Avrai a disposizione sia la traccia classica da circa 440 km che la traccia corta da 160 km.
Busta impermeabile partenza
L’esclusivo cappellino da ciclista Tuscany Trail Dodicesima Edizione, riservato solamente agli iscritti, perfetto come sotto casco grazie alla suo tessuto traspirante
Mappa cartacea dell’itinerario, con altimetria totale e altimetrie parziali
Tabellina Tuscany Trail 2025
Braccialetto Tuscany Trail 2025
Base Camp lungo il percorso dove avrai la possibilità di poterti fermare per dormire in tenda o solo con il sacco a pelo (nelle strutture coperte) gratis o a prezzi di favore
Sconti con partner che supportano il Tuscany Trail
Sconti su eventi della Bike Adventure Series
Fino a 133 Adventure Points della Bike Adventure Series
Badge Tuscany Trail 2025 Finisher su Bike Adventure Series
Guida per arrivare preparati all’evento
Guida al percorso del Tuscany Trail, con descrizione dei luoghi attraversati e highlights
Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker
Photo Gallery scaricabile con tutte le foto dei partecipanti
Copertura assicurativa per tutta la durata dell’evento
Parcheggi riservati ai partecipanti
Birra (o altra bevanda) a fine Tuscany Trail
Borsa in cotone Tuscany Trail finisher
Bottiglia di ottimo vino Consorzio dei vini della Maremma
Attestato finisher
Gadget degli sponsor
Tour operator: possibilità di prenotare pacchetti pre-evento, post-evento e per gli accompagnatori

Biglietto “No Stress”

Dal 3 dicembre al 31 dicembre prezzo del biglietto: 199 Euro

Dal 1 gennaio al 31 gennaio: 229 Euro

Include tutto quello del biglietto Classic più:

Iscrizione anticipata: possibilità di iscriversi il 3 dicembre
Maglia ufficiale da ciclismo Tuscany Trail 2025: realizzata con materiali di qualità e design esclusivo
Accreditamento agevolato con corsia preferenziale
Magazine cartaceo della Bike Adventure Series con contenuti esclusivi
Parla con l’esperto: un’ora di consulenza per gestire al meglio il tuo Tuscany Trail 2025
Sconto del 50% su un evento The Grand Escape 2025 a scelta
Iscrizione anticipata altri eventi della Bike Adventure Series

I possessori del biglietto “No Stress” impossibilitati a partecipare all’evento e lo comunicano entro potranno richiedere la spedizione del pacco evento (meno la bottiglia di vino) presso il proprio indirizzo. Per questo servizio è previsto un contributo amministrativo di 22€ a copertura delle spese di gestione e spedizione. La spedizione verrà processata successivamente alla conclusione dell’evento. Per attivarla devono scrivere entro il 10 Giugno 2025 a [email protected].

Art. 9.1 – Identificazione e Accesso ai Basecamp e Proprietà private.

Per garantire la sicurezza e l’accesso regolamentato, i partecipanti sono tenuti a indossare il braccialetto identificativo per l’intera durata dell’evento. Tale dispositivo serve come credenziale di accesso per le aree private, i basecamp e le proprietà private lungo il percorso. Verranno effettuati controlli regolari per verificare il corretto utilizzo del braccialetto identificativo.

La gestione dei basecamp è delle amministrazioni comunali locali. L’accesso è assicurato a tutti i partecipanti registrati, nel rispetto della capacità ricettiva delle strutture.

Art. 9.2 – Servizio di Consulenza Specialistica

Il servizio di consulenza personalizzata, della durata di 60 minuti, è accessibile tramite un link dedicato che verrà fornito ai partecipanti che abbiano scelto l’opzione “No Stress”. È possibile effettuare prenotazioni fino a 30 giorni prima dell’evento. Le modifiche alle prenotazioni sono consentite fino a 72 ore prima dell’appuntamento programmato, dopo di che il servizio non sarà più fruibile. Le chiamate sono in lingua italiana o in lingua inglese.

Art. 10 – Validità dell’iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore e invio del certificato medico che dovrà essere caricato entro il 15 aprile 2025 all’interno della sezione My Account.

L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 11 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 12 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a €14,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 12 – Variazioni

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.

Art. 13 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare al Tuscany Trail ogni partecipante al momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Tuscany Trail;
Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;
Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “Bike Soul SSDrl” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al Tuscany Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la SSDrl organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Tuscany Trail. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Tuscany Trail quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Tuscany Trail è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la SSDrl organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Tuscany Trail;
Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Tuscany Trail, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della SSDrl organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Art. 14 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

Bike Soul SSDrl

59100 Prato (PO), Italia

C.F./P.I. 02379130970

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A ADVENTURELAB srl PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Tuscany Trail comunicherà dati personali a AdventureLab srl per le loro finalità di marketing.PRIVACY POLICY AdventureLab srlInformativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da Bikesoul SSD e da questa raccolti nel corso dell’evento Tuscany Trail 2024, sono trattati previo suo consenso, da AdventureLab srl. (di seguito anche Il Partner), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso T

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I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

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